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個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

個人情報保護に対する弊社の取り組み

個人情報保護に関するエヌ・エー・シーの基本方針

プライバシーマーク 最近、個人情報の漏洩が社会的な問題となっています。
弊社は、業務上お客様の「個人情報」を取り扱いますのでお客様の信頼を得るために社内外で個人情報の保護の仕組みを確立・運用することが重要であると考えております。
お客様から個人情報を提供された場合には、その利用目的を公表いたします。
そのために個人情報を保護するための「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、プライバシーマークを取得致しました。

以下に弊社の「個人情報保護方針」を示します。

株式会社　エヌ・エー・シー 個人情報保護方針

１．個人情報保護の理念

当社は個人情報を含む多種多様な情報を取扱う情報サービス業として、取扱う個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることに鑑み、個人情報の保護に努めます。

２．基本方針

個人情報は個人の重要な財産である。
株式会社エヌ・エー・シーで業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。

３．個人情報保護マネジメントシステムの目的

(1) 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。
(2) 個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。

４．組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
(1) 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
(2) 個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
(3) 内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
(4) 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
(5) 本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL= http://www.nacjpn.co.jp)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
(6) 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応する。
(7) 役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守する。
(8) 個人情報保護マネジメントシステムは定期的に内部監査を行い、継続的に改善する。

５．個人情報の取り扱い

(1)個人情報の取得・利用・提供について
当社はソフトウェア開発及び情報処理業務において規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う。また本人に対し利用目的を明らかにするとともに、明示した利用目的の範囲内で取扱い、目的外利用を行わないための措置を講じる。
(2)権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
(3)安全対策の実施
当社は、社内規定を整備し、全従業員に個人情報保護に関する教育を実施する等、個人情報の漏洩、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施する。

平成16年11月26日　制定
平成27年 9月14日　改定
株式会社 エヌ・エー・シー
代表取締役　水野 雅昭

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。
株式会社　エヌ・エー・シー　苦情相談窓口　（個人情報保護管理者：水野雅昭）
（所在地）　〒101-0032 東京都千代田区岩本町１－７－１ 瀬木ビル６Ｆ
（電話番号）03-5833-9595　　（Ｅ-mail） [email protected]

当社は、個人情報保護法第37条の規定による「認定個人情報保護団体」として認可された「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しています。
当社では「苦情相談窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる 場合、 或いは当社の取り扱いかどうか不明な場合等、下記の本団体の「認定個人情報保護団体事務局」まで直接お申し出ください。
1. 認定個人情報保護団体の名称 　 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
2. 苦情の解決の申し出先 　　　　 認定個人情報保護団体事務局
（所在地）〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
（電話）03-5860-7565　（フリーダイヤル）0120-700-779


当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社 エヌ・エー・シー
〒101-0032　東京都千代田区岩本町1丁目7番1号（瀬木ビル6階）
代表取締役　水野雅昭


個人情報の利用目的


当社が取得する個人情報の利用目的を以下の通り公表します。

１．従業者に関する情報


　・給与計算のため
　・福利厚生業務のため
　・健康管理のため
　・税金計算のため
　・営業活動のため
　・情報漏洩防止のため
　・入退室管理のため
　・リスクマネジメント、能力開発、人材育成、適材適所配置、チーミングのため

２．採用応募者に関する情報


　・採用判定のため
　・採用活動に関する連絡のため
　・採用後の雇用手続き、管理（給与・税務・保険業務）のため

３．委託先に関する情報


　・受託活動のため
　・技術者選定のため
　・情報漏洩防止のため
　・入退室管理のため

４．当社お取引先、および当社にお問い合わせまたは来訪された皆様に関する情報


　・業務上の諸連絡のため
　・関連資料の送付のため
　・入退室管理のため


個人番号の利用目的について


当社が取得する個人番号の利用目的を以下の通り公表します。

　・給与所得の源泉徴収票
　・支払調書
　・健康保険、厚生年金保険被保険者資格取得届


安全管理措置について


当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失又はき損の防止、その他個人データの安全管理のため、次の安全管理措置を講じるとともに、従業者に対する適切な監督を行うこととします。

１．基本方針の策定


個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、社内に周知徹底するとともに、HPで公開。

２．個人データの取扱いに係る規律の整備


個人データの取り扱いに関する責任者、担当者を定め、取得、利用、保管、提供、廃棄等の段階ごとに取り扱い規程を策定。

３．組織的安全管理措置


個人データの取扱いに関する規程を策定し、個人データの取扱状況について定期的な監査を実施。

４．人的安全管理措置


従業者に個人データの取扱いに関する定期的な教育を実施。

５．物理的安全管理措置置


従業者の入退室管理及び持ち込み機器の制限を実施。
個人データを取り扱う機器・媒体等の盗難対策を実施。

６．技術的安全管理措置


保有する個人データへのアクセス制御、ウイルス対策などを実施。
外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。


個人情報の開示等請求手続き


当社が保有する個人情報に関して、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示」の求めを以下のとおり対応いたします。

１．ご請求方法

　　　
(1) 当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認・同意後、所定の用紙（個人情報開示等請求書）にご記入のうえ、
ご本人確認の書類を添え、個人情報相談窓口まで郵送ください。
(2) ご本人確認の書類
運転免許証の写し、パスポートの写し、住民票の写し、年金手帳の写し　のいずれか
代理人が手続きされる場合、上記書類に加え、次の書類も添えてください。
・代理人ご自身を確認できる、運転免許証の写し、パスポートの写し、住民票の写し、年金手帳の写し　のいずれか
・代理人の代理権を確認できる委任状（任意代理人の場合）
・代理人とご本人の続柄を確認できる戸籍謄本（法定代理人／親権者の場合）もしくは登記事項証明書（法定代理人／成年後見人の場合）
国籍・本籍地が記載されている証明書の場合は、「国籍」「本籍地」部分は消去してください。
(3) 書類送付先
〒101-0032
東京都千代田区岩本町1-7-1　瀬木ビル6F
株式会社 エヌ・エー・シー
個人情報相談窓口

２．手数料


個人情報の利用目的の通知および開示請求については、手数料として800円（税込）をご負担いただきます。800円分の郵便定額小為替を提出書類に同封してください。
郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はご本人様にてご負担ください。

３．回答方法


お受けした開示等請求については、当社内で検討し、遅滞なく書面にてご回答いたします。
書面の送付先は、個人情報開示等請求書にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
なお、提出いただいた本人確認書類および代理人等確認書類は、回答とともに返却させていただきます。

　次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
　・個人情報開示等請求者本人及びその代理人が確認できない場合
　・提出書類に不備があった場合
　・当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
　・その他、合理的な理由がある場合
　開示等の求めに応じられない場合は、その理由をご連絡いたします。
　なお、開示等の求めに応じられない場合についても所定の手数料はいただきますのでご了承ください。

※ 開示等請求手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、本人ならびに代理人の本人確認、および当該開示等請求手続きに対する回答に利用いたします。